Sales Admin

1.    Sales Reporting

·       Social media နှင့် Communication Channel များမှရရှိသော Customer နှင့် Payment အချက်အလက်များကို နေ့စဉ် Sales Report တွင် စနစ်တကျရိုက်သွင်း၍ Finance Dept သို့ သတ်မှတ်ချိန်အရောက် ပေးပို့ရန်။

·       Sales Team အလိုက် Payment Request Form များကို သတ်မှတ်ရက်များအတိုင်း Finance Dept သို့ တင်ပြပေးရန်။

·       Senior Sales Admin ထံသို့ လိုအပ်သော Report များ တင်ပြရန်နှင့် ပေးအပ်သော တာဝန်များကို အချိန်မီ ပြီးစီးရန်။

2.    Data Management & Tracking

·       Shared Drive/Cloud System ပေါ်တွင် နေ့စဉ်၊ အပတ်စဉ်၊ လစဉ် အရောင်းမှတ်တမ်းများ (Daily, Weekly, Monthly Sales Data) ကို မှန်ကန်စွာ မှတ်တမ်းတင် သိမ်းဆည်းရန်။

·       Database ပေါ်ရှိ Customer Data များကို နေ့စဉ် စိစစ်၍ ပြန်လည် ဖြည့်စွက် Update ပြုလုပ်ရန်။

3.    Lead & Call Allocation 

·       Lead များကို သက်ဆိုင်ရာ Sales Consultant များထံ သတ်မှတ်ချိန်အတိုင်း ကြန့်ကြာမှုမရှိဘဲ ခွဲဝေ (Allocate) ပေးရန်။

Education & Experience:

·       တက္ကသိုလ်တစ်ခုခုမှ ဘွဲ့ရရှိထားသူ သို့မဟုတ် သက်ဆိုင်ရာ အရည်အချင်းရှိသူ။

·       Sales Admin သို့မဟုတ် Data Entry လုပ်သက် အနည်းဆုံး (၁) နှစ် မှ (၂) နှစ်အထိ ရှိသူ (အရောင်း/ဘဏ္ဍာရေး အစီရင်ခံစာ ရေးဆွဲဖူးသူ ဦးစားပေးမည်)။

Technical Skills:

·       Spreadsheet (Excel / Online Spreadsheets) နှင့် Cloud Storage အသုံးပြုရာတွင် ကျွမ်းကျင်သူ။

·       Data Entry / CRM System / Lead Management Software စသည့် လုပ်ငန်းသုံး Software များကို အသုံးပြုနိုင်သူ (သို့မဟုတ် လျင်မြန်စွာ သင်ယူနိုင်သူ) ။

·       Messaging Platform များနှင့် လုပ်ငန်းသုံး ဆက်သွယ်ရေး Application များကို ကျွမ်းကျင်စွာ အသုံးပြုနိုင်သူ။

Soft Skills & Competencies:

·       Time Management: တာဝန်များကို သတ်မှတ်ထားသော အချိန်ဇယားအတိုင်း တိကျစွာ လုပ်ဆောင်နိုင်သူ။

·       Attention to Detail: စာရင်းဇယားများနှင့် Customer Data များကို တိကျမှန်ကန်စွာ စိစစ်နိုင်သူ။

·       Communication: Finance Team၊ Sales Team များ နှင့် သက်ဆိုင်ရာ ဌာနများကြား ထိရောက်စွာ ပေါင်းစပ်ညှိနှိုင်းဆောင်ရွက်နိုင်သူ။

ကုမ္ပဏီ၏ စည်းမျဉ်းစည်းကမ်းနှင့် SOP များကို တိကျစွာ လိုက်နာနိုင်သူ ဖြစ်ရမည်။